GDPR - Счетоводна Компания ИВЕКО ЕООД

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Защитата на личната Ви информация през целия процес на обработка на личните Ви данни е основен приоритет за нас. Ние обработваме личните Ви данни, спазвайки тяхната поверителност и в съответствие със законовите разпоредби. Политиката за поверителност и защита на личните данни на “Счетоводна компания Ивеко” ЕООД е прозрачна, разбираема и лесно достъпна, в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския Парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО.

ПРИНЦИПИ, СВЪРЗАНИ С ОБРАБОТВАНЕТО И ЗАЩИТАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно при спазване на следните принципи:

Субектът на данните се информира предварително за обработването на неговите лични данни;
Личните данни се събират за конкретни, точно определени и законни цели и не се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели;
Личните данни съответстват на целите, за които се събират;
Личните данни трябва да са точни и при необходимост да се актуализират;
Личните данни се заличават или коригират, когато се установи, че са неточни или не съответстват на целите, за които се обработват;
Личните данни се поддържат във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за период, не по-дълъг от необходимия, за целите, за които тези данни се обработват;
Личните данни се обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки (“цялостност и поверителност”).

КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ

Личните данни, които обработваме са подробно разписани в наши вътрешни правила. Възприетата от нас данъчно-счетоводна политика изисква издаването на фактура за всяка предоставена услуга. Ако Вие сте физическо лице, то изискваните от закона Ваши лични данни са: имена, ЕГН и адрес.

ИЗТОЧНИЦИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Ние събираме Вашите лични данни директно от Вас. Понякога можем да получим лични данни и от трети лица – например свързани лица с вас и вашия бизнес и други само в случай, че са Ви информирали за това и имат Вашето съгласие или друго законосъобразно основание да го направят. В случай, че бъде установено, че ваши лични данни са ни предоставени без наличието на законосъобразно основание или без вашето съгласие и/или знание, или по друг незаконосъобразен начин, то “Счетоводна компания Ивеко” ЕООД ще заличи личните Ви данни, като положи необходимите усилия незабавно да Ви уведоми за това, доколкото това е възможно.

ЗА КАКВИ ЦЕЛИ ЩЕ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Ние ще използваме Вашите лични данни, само когато това е позволено от законодателството и ще ги използваме за следните цели:

Издаване на първичен счетоводен документ /фактура/, във връзка с извършена услуга;
Изготвяне на договори и други документи при наличие на договорни взаимоотношения с Вас.

СИТУАЦИИ, В КОИТО ЩЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ

Ние ще използваме категориите лични данни, изброени по-горе, основно за да изпълним договорните си задължения към Вас и да спазим законовите си задължения.

Договорно основание:

Ние обработваме вашите лични данни, когато това е необходимо за сключване на договор с вас.

Законово задължение:

“Счетоводна компания Ивеко” ЕООД има редица нормативни задължения, предвидени в различни законодателни актове. С оглед на тяхното изпълнение, обработва вашите лични данни за спазване на съответното задължение, което се прилага спрямо нея.

Съгласие:

В други случаи “Счетоводна компания Ивеко” ЕООД може да обработва вашите лични данни въз основа на съгласие за обработване на личните Ви данни за една или повече конкретни цели.

НЕПРЕДОСТАВЯНЕ НА ИЗИСКАНИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Непредоставянето на поисканата от Вас лична информация може да ни попречи да изпълним договора си с Вас или да спазим законово изискване. Отказът Ви да предоставите необходимата информация за изпълнението на правата и задълженията по договора може да стане причина той да не бъде сключен или за неговото прекратяване.

РАЗКРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИЗВЪН ОРГАНИЗАЦИЯТА /ДРУЖЕСТВОТО/

Извън организацията /дружеството/, лични данни могат да се предоставят или разкриват пред следните категории получатели:

На публични органи – Национална агенция за приходите, КЗЛД, както и на други лица, ако е предвидено в нормативен акт и имаме достатъчно основания да смятаме, че достъпът, употребата, запазването или разкриването им е необходимо за изпълнение на приложим закон или друг нормативен акт със задължителен характер и/или отговор по отправено запитване от страна на надзорен орган, регулатор или друга държавна институция или лице, изпълняващо публични функции, във връзка или по повод на изпълнение на законоустановените й функции или инициирана проверка, жалба, ревизия и други.
На физическите лица, за които се отнасят данните.

СИГУРНОСТ НА ДАННИТЕ

Ние сме въвели подходящи технически и организационни мерки, за да предотвратим инцидентната загуба, употреба или неоторизиран достъп, промяна или предоставяне на Вашите лични данни.

СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Ние ще съхраняваме личните Ви данни само за периода, за който са ни необходими, за да изпълним целите, за които сме ги събрали. За да определим подходящия период на съхранение, ние вземаме в предвид количеството, естеството и чувствителността на личните данни, потенциалния риск за вреди вследствие на неоторизирана употреба или предоставяне на данните, целите, за които ги обработваме или дали бихме могли да постигнем тези цели с други средства, както и приложимите законови изисквания. След прекратяването на договорните Ви отношения с нас, ние ще съхраним информацията Ви в съответствие с нашите политики и със законодателните изисквания и ще я унищожим по сигурен начин след като периодът на съхранение, описан в нашите политика и периодът, регламентиран в различни закони изтече.

ПРАВО НА ДОСТЪП, КОРЕКЦИЯ, ИЗСТРИВАНЕ И ОГРАНИЧАВАНЕ

Вашето задължение да ни уведомите за промяна: Важно е да поддържаме Вашата лична информация в точен и актуален вид. Молим Ви да ни уведомявате при всяка промяна във Вашите лични данни. Вашите права във връзка с личните Ви данни: Достъп до информация – това право Ви дава възможност да получите копие на личните данни, които съхраняваме за Вас, и да проверите дали имаме законово основание за тяхната обработка.

Коригиране – това право Ви дава възможност да изискате от нас да коригираме всяка непълна или неточна информация за Вас.

Изтриване – това право Ви дава възможност да изискате от нас да изтрием или премахнем Ваши лични данни, когато нямаме валидна причина да продължим обработката им. Също така имате правото да изискате данните Ви да се изтрият или премахнат, когато сте упражнили правото си да възразите срещу тяхната обработка.

Възражение срещу обработка – в случаите, в които ние разчитаме на легитимните си интереси като основание за обработка, Вие можете да възразите срещу тази обработка.

Ограничаване на обработката – това право Ви дава възможност да изискате от нас временно да преустановим обработването на Вашите лични данни, ако например желаете да установим точността на данните или причините за тяхното обработване.

Преносимост на данните – това право е ограничено до случаите, когато данните са ни предоставени от Вас за целите на договор и Ви дава възможност да изискате от нас да предоставим съхраняваните в електронна форма Ваши данни на трето лице.

Ако искате да упражните някое от правата си, описани по-горе, моля свържете се с нас – данните за контакт са записани на електронната страница.

При такова искане от Ваша страна е възможно да ни е необходимо да ни предоставите информация, потвърждаваща Вашата самоличност. Това изискване е част от мерките ни за защита на личните данни и цели да гарантира, че лична информация не се предоставя на лице, което няма право да я получи. Вие имате право да подадете оплакване по всяко време до Комисията за защита на личните данни – българският регулаторен орган по защита на данните.

ПРАВО ДА ОТТЕГЛИТЕ СЪГЛАСИЕТО СИ

В случай че сте предоставили изричното си съгласие за обработването на Ваши лични данни за конкретна цел, Вие имате право да оттеглите това съгласие по всяко време без да се засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие. За да оттеглите Вашето съгласие, моля свържете се с нас – данните за контакт са записани на електронната страница. След получаване на Вашето искане, ние ще преустановим обработката на данните за целта/целите, за които Вие първоначално сте се съгласили, освен ако нямаме друго законово основание, за да продължим обработката, за което ще Ви уведомим своевременно.

ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Нашите основни дейности не се състоят в операции по обработване, които поради своето естество, обхват и/или цели изискват редовно и систематично мащабно наблюдение на субектите на данни или в мащабно обработване на специалните категории данни и на лични данни, свързани с присъди и нарушения. С оглед на това обстоятелство, нямаме задължение за назначаване на длъжностно лице по защита на данните.

Google Analytics

Ние използваме Google Analytics, услуга за интернет анализ на Google Inc. (Google). Google Analytics използва конкретна бисквитка, а именно текстов файл, който се съхранява на компютъра Ви и дава възможност за анализ на начина, по който използвате сайта. Информацията относно използването на този сайт, генерирана от бисквитката, обикновено се прехвърля на сървър на Google в САЩ и се съхранява там. С оглед анонимността на IP адресите, посещаващи този сайт, Вашият IP адрес е съкратен от Google на територията на ЕС и държавите по Договора за Европейската икономическа общност. Само в изключителни случаи пълният IP адрес се прехвърля на сървър на Google в САЩ и се съкращава там. Повече информация относно процеса на привеждане на IP в анонимна форма, можете да намерите на следният адрес:

https://support.google.com/analytics/answer/2763052

Инсталирането и съхраняването на бисквитки може да се изключи или спре чрез настройките на вашият браузър, като свалите и инсталирате безплатния софтуер Google Analytics Opt-out Browser Add-on, достъпен на адрес:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

В такъв случай няма да можете да използвате всички функции на нашият уебсайт. Вие се съгласявате с обработването на всякакви лични данни, които Google ще събере за Вас по начина или за целите, посочени по-горе във връзка с ползването на уебсайта ни.

Линкове към други сайтове:

Ние сме публикували линкове към други уебсайтове, защото смятаме, че те могат да представляват интерес за нашите посетители. Поради естеството на интернет, ние не можем да гарантираме спазването на нормите за поверителност и защита на личните данни на уебсайтове, към които даваме линкове.

ПРОМЕНИ В НАСТОЯЩАТА ИНФОРМАЦИЯ

С цел да ви осигурим максимално актуална и точна информация относно обработването на вашите лични данни в съответствие с нашата политика и в изпълнение на действащото законодателство в областта на личните данни, периодично ще актуализираме текста на настоящия документ.

КОНТАКТИ

ПОЛЕЗНИ ВРЪЗКИ